BIURO ZAWODÓW I ODBIÓR PAKIETÓW STARTOWYCH
Biuro zawodów znajdować się będzie na terenie Portu Lotniczego LUBLIN S.A. przy ul. Króla Jana III Sobieskiego 1,
w Świdniku. Biuro będzie czynne 21.06.2025 r. w godzinach 18:30-22:30.
Pakiet należy odebrać maksymalnie 1,5 h przed swoją godziną odprawy.
Nie czekajcie z odebraniem pakietu na ostatnią chwilę, zróbcie to jak najwcześniej! Pomoże to uniknąć oczekiwania w długich kolejkach, których nikt z Was przecież nie lubi.
Odbiór pakietu startowego składa się z trzech etapów:
Etap pierwszy, to WERYFIKACJA UCZESTNIKA.
Punkty weryfikacyjne będą znajdowały się na terenie terminalu lotniska przy stanowiskach check-in, które znajdują się w środkowej części hali terminala. Nasze biuro zawodów będzie oznaczone flagami Skywayrun.
Do weryfikacji podchodzicie z dokumentem tożsamości oraz z pobranym wcześniej, podpisanym oświadczeniem uczestnika. Obsługa po weryfikacji zwróci Wam oświadczenie, z którym przechodzicie dalej.
Etap drugi, to odbiór koperty z Waszym numerem startowym.
W kopercie znajdziecie również Boarding Pass – kartę, którą musicie mieć przy sobie wraz z dokumentem tożsamości podczas odprawy, czyli przejścia do strefy start/meta.
Trzeci etap, to odbiór koszulki - tutaj oddajecie swoje wcześniej zweryfikowane oświadczenie. Wszystkie punkty odbioru będą znajdowały się blisko siebie.
Pamiętajcie - aby odebrać pakiet startowy należy mieć ze sobą dokument tożsamości ze zdjęciem, oraz podpisane oświadczenie uczestnika.
Oświadczenie do pobrania na stronie: LINK DO STRONY
Jeśli jesteś osobą, która nie ma ukończonych 18 lat musisz mieć ze sobą dodatkowo pisemną zgodę opiekuna prawnego: LINK DO STRONY
Jeśli chciałbyś odebrać pakiet w czyimś imieniu, musisz posiadać podpisane upoważnienie uczestnika biegu:
Na upoważnieniu właściciel pakietu musi wpisać swój numer ID, bez tego numeru osoba upoważniona nie odbierze pakietu. Ważne – numer ID, to nie numer startowy uczestnika.
Każdy zarejestrowany przez stronę uczestnik biegu znajdzie swój nr ID logując się do swojego panelu zarządzania na stronie zapisowej: www.monsterevent.pl
Instrukcja jak znaleźć swoje ID: https://monsterevent.pl/pomiar-czasu-w-sporcie/2019-09-11-10-26-32
DOJAZD I PARKING W DNIU BIEGU
Organizator udostępni parking dla uczestników przed terminalem lotniska, liczba miejsc parkingowych jest ograniczona, a ich dostępność zależy od natężenia ruchu lotniczego w danym dniu.
OSOBY PRZYJEDŻAJĄCE PO PAKIET I WRACAJĄCE DO DOMU:
Do dyspozycji parking WYŁĄCZNIE po stronie ODLOTÓW w godzinach 18:30 – 21:30 – bezpłatnie.
Wyjazd możliwy po okazaniu pakietu startowego. Parkowanie w innym miejscu lub godzinach zgodnie z cennikiem.
OSOBY PRZYJEDŻAJĄCE PO PAKIET I ZOSTAJĄCE NA BIEG:
Do dyspozycji zawodników będą parkingi po stronie ODLOTÓW i PRZYLOTÓW – bezpłatnie.
Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc, zalecamy łączenie się w większe grupy i wspólny przyjazd na bieg.
Zapraszamy do specjalnej grupy na Fb „Zabierz Biegacza”
https://www.facebook.com/groups/2150161902062694?locale=pl_PL
DEPOZYT
Na terenie terminalu będzie depozyt na drobne rzeczy, będzie on zlokalizowany po stronie ogólnej przed odprawą bezpieczeństwa, worki będą dostępne w depozycie.
OSOBY TOWARZYSZĄCE
Osoby towarzyszące, które przyjadą z Wami na bieg, będą mogły przebywać po stronie ogólnej w terminalu.
ODPRAWY BEZPIECZEŃSTWA DO STREFY START/META
Do strefy startowej mogą wejść tylko zweryfikowani uczestnicy biegu, aby się do niej dostać musisz przejść kontrolę bezpieczeństwa. Podczas kontroli bezpieczeństwa musisz mieć ze sobą dokument tożsamości oraz Boarding Pass, który był w Twoim pakiecie.
Każdy uczestnik musi mieć na sobie koszulkę, którą otrzymał w pakiecie. Numer startowy powinien być przypięty z przodu koszulki za pomocą agrafek.
Swój numer startowy znajdziesz na liście startowej: LINK DO LISTY STARTOWEJ
Godziny odpraw dla poszczególnych numerów startowych:
Numer / Godzina odprawy
001-300 / 22:00-22:30
301-600 / 22:30-23:00
601-960 / 23:00-23:30
Nie stawienie się do kontroli o wyznaczonej godzinie spowoduje cofnięcie uczestnika, który zostanie odprawiony po ostatniej turze odpraw, jeśli czas na to pozwoli.
Informację na temat przedmiotów zabronionych, których nie można wnieść do strefy zastrzeżonej znajdziecie pod linkiem:
https://ulc.gov.pl/prawa-pasazera/poradnik-dla-pasazerow/kontrola-bezpieczenstwa
STREFA OCZEKIWANIA NA BIEG
Uczestnicy biegu po odprawie bezpieczeństwa będą przebywali w strefie oczekiwania (to właśnie to miejsce gdzie czekasz na wejście do samolotu kiedy nim podróżujesz). Po zakończeniu odprawy wszyscy uczestnicy będą mogli przejść do strefy startowej gdzie odbędzie się rozgrzewka.
Start biegu zaplanowany jest na godzinę 23:59, należy jednak wziąć pod uwagę, że bieg odbywa się na czynnym lotnisku. Opóźnienia czy przesunięcia startu mogą się zdarzyć niezależnie od organizatora.
BIEG
Bieg odbywa się po drodze startowej, pamiętajcie, że bezpieczeństwo jest tutaj priorytetem, nie zostawiacie na drodze startowej żadnych przedmiotów.
Limit czasu na pokonanie trasy to 50 minut.
WODA I MEDAL PO BIEGU
Każdy uczestnik po biegu otrzyma butelkę wody. Pamiętajcie, że bezpieczeństwo w Porcie Lotniczym, to priorytet, jeśli Twoja butelka będzie już pusta, wyrzuć ją w miejscu do tego przeznaczonym.
Po ukończonym biegu każdy uczestnik otrzyma również pamiątkowy medal.
Pamiętajcie, że biegamy po czynnym lotnisku. Po skończonym biegu musimy szybko opuścić strefę startu i mety, więc od razu kieruj się w stronę wyjścia ze strefy - wszystkich wskazówek udzieli Ci obsługa.
INFORMACJE KOŃCOWE
Nad Waszym bezpieczeństwem będzie czuwać przede wszystkim Służba Ochrony Lotniska oraz wykwalifikowane zabezpieczenie medyczne.
DO ZOBACZENIA NA BIEGU!
